Suas habilidades organizacionais (ou falta de) estão deixando seus colegas loucos?



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Todos nós fizemos vários testes de personalidade ao longo do tempo. Como coach executivo de centenas de líderes ao longo dos anos, uma ferramenta que utilizei de maneira diagnóstica para ajudar as pessoas a entenderem melhor seus próprios estilos e os de seus colegas de equipe foi o MBTI ou o Myers Briggs Type Indicator. A razão de eu gostar dessa ferramenta, entre muitas outras avaliações, é que parece explicar muitos dos estressores que as pessoas têm ao interagir com outras pessoas em casa ou no trabalho. Por exemplo, o "J" ou o julgamento versus o "P" ou a percepção da preferência refere-se a como as pessoas gostam de lidar com o mundo exterior. Em termos simples, os Js preferem uma abordagem mais estruturada ou organizada da vida e experimentam a "alegria do fechamento", onde são capazes de concluir as tarefas antes do tempo. Eles experimentam uma sensação de realização quando conseguem verificar essas tarefas da lista. Os PS, por outro lado, preferem uma abordagem espontânea e mais flexível da vida e experimentam a "alegria de processar" quando podem ser adaptáveis ​​e considerar inúmeras idéias sobre uma tarefa. Eles gostam de estar abertos a idéias mesmo no último minuto e não sentem uma forte necessidade de pressionar pelo fechamento antes do previsto.

Imagine então o conflito inerente entre Js e Ps no trabalho ou em casa. Uma pessoa "J" pode estar pressionando para que tudo seja programado para a semana seguinte, enquanto a pessoa "P" pode não precisar ou não ter um cronograma. e, em vez disso, esteja aberto para o que uma nova semana traz. No trabalho, esses estilos diferentes podem ser agravantes para os membros da equipe. Portanto, a necessidade de uma pessoa para organizar e planejar com antecedência pode ser agravante para uma pessoa que não é levada a se organizar ou planejar com antecedência. E vice-versa – o estilo adaptável de uma pessoa pode ser frustrante para uma pessoa que deseja tudo agendado com antecedência. & Nbsp;

O que também pode ser desafiador é que nem todos os Js ou Ps são iguais em termos de necessidade de estrutura ou abertura. Por exemplo, alguns Js têm preferências muito fortes para fechar tarefas antecipadamente, enquanto outros Js podem ter apenas pequenas preferências por estrutura e parecem mais flexíveis e quase parecem Ps para os Js mais fortes. Da mesma forma, com Ps – nem todos são iguais. Nunca esquecerei o tempo em que uma pessoa com uma preferência P me disse que não poderia trabalhar com sua equipe de todos os Ps porque eles simplesmente não estavam organizados o suficiente para ele. Os Js com quem ele trabalhou anteriormente pensavam histéricos.

Portanto, se você é um J forte e sua necessidade de fechamento é muito forte, pode estar estressando seus Js mais adaptáveis ​​ou seu PS na equipe. Da mesma forma, se você é um P forte e tem uma abordagem despreocupada para fazer as coisas, pode estar frustrando seus colegas de equipe que são Js ou aqueles Ps que são um pouco mais estruturados. & Nbsp;

Então, o que os colegas de trabalho devem fazer para minimizar o estresse das diferentes abordagens de outras pessoas?

Primeiro, entenda seu próprio estilo e preferências, completando uma avaliação sobre si mesmo. Você não pode descobrir o que fazer se não estiver ciente do seu próprio estilo.

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· & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Perceba se você é um "J" que nem tudo é urgente ou crítico. Às vezes, Js fortes podem trazer pânico ao ambiente de trabalho, pensando que tudo deve ser tratado imediatamente. Ou a necessidade de agendar tudo com antecedência não permite alterações de última hora, o que às vezes pode ser benéfico. Eles acham que suas habilidades organizacionais serão apreciadas e, no entanto, talvez não, se fecharem as coisas muito rapidamente e não permitirem flexibilidade. De fato, eles costumam ser chamados de “minimizadores de informações” porque, quando fecham rapidamente, eles apenas pegam as informações mais básicas necessárias e podem perder outros dados valiosos que chegam mais tarde. Se este é você, pode ser necessário obter feedback de outras pessoas sobre o que fazer de maneira diferente no futuro. & Nbsp;

· & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; única tarefa necessária para tomar a melhor decisão possível. Ser flexível e adaptável é realmente valorizado, mas não se você perder os prazos ou estressar os outros, mudando de idéia no último minuto e depois que as decisões já tiverem sido tomadas pela equipe.

· & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Examine os estilos de trabalho de todos em sua equipe. Ter uma sessão em equipe para mostrar semelhanças e diferenças pode permitir que os membros entendam por que eles estão ou não se dando bem e se estressando.

Existem muitas maneiras pelas quais os membros da equipe são semelhantes e diferentes entre si. O mais importante é dedicar um tempo para entender a si mesmo e aos outros da sua equipe e descobrir como cada um de nós pode estar enlouquecendo aqueles que estão ao nosso redor e mudar nossos próprios comportamentos para tornar nosso trabalho um pouco mais fácil para todos nós.

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Todos nós fizemos vários testes de personalidade ao longo do tempo. Como coach executivo de centenas de líderes ao longo dos anos, uma ferramenta que utilizei de maneira diagnóstica para ajudar as pessoas a entenderem melhor seus próprios estilos e os de seus colegas de equipe foi o MBTI ou o Myers Briggs Type Indicator. A razão de eu gostar dessa ferramenta, entre muitas outras avaliações, é que parece explicar muitos dos estressores que as pessoas têm ao interagir com outras pessoas em casa ou no trabalho. Por exemplo, o "J" ou o julgamento versus o "P" ou a percepção da preferência refere-se a como as pessoas gostam de lidar com o mundo exterior. Em termos simples, os Js preferem uma abordagem mais estruturada ou organizada da vida e experimentam a "alegria do fechamento", onde são capazes de concluir as tarefas antes do tempo. Eles experimentam uma sensação de realização quando conseguem verificar essas tarefas da lista. Os PS, por outro lado, preferem uma abordagem espontânea e mais flexível da vida e experimentam a "alegria de processar" quando podem ser adaptáveis ​​e considerar inúmeras idéias sobre uma tarefa. Eles gostam de estar abertos a idéias mesmo no último minuto e não sentem uma forte necessidade de pressionar pelo fechamento antes do previsto.

Imagine então o conflito inerente entre Js e Ps no trabalho ou em casa. Uma pessoa "J" pode estar pressionando para que tudo seja programado para a semana seguinte, enquanto a pessoa "P" pode não precisar ou não desejar uma agenda e, em vez disso, estar aberto para o que uma nova semana traz. No trabalho, esses estilos diferentes podem ser agravantes para os membros da equipe. Portanto, a necessidade de uma pessoa para organizar e planejar com antecedência pode ser agravante para uma pessoa que não é levada a se organizar ou planejar com antecedência. E vice-versa – o estilo adaptável de uma pessoa pode ser frustrante para quem deseja tudo agendado com antecedência.

O que também pode ser desafiador é que nem todos os Js ou Ps são iguais em termos de necessidade de estrutura ou abertura. Por exemplo, alguns Js têm preferências muito fortes para fechar tarefas antecipadamente, enquanto outros Js podem ter apenas pequenas preferências por estrutura e parecem mais flexíveis e quase parecem Ps para os Js mais fortes. Da mesma forma, com Ps – nem todos são iguais. Nunca esquecerei o tempo em que uma pessoa com uma preferência P me disse que não poderia trabalhar com sua equipe de todos os Ps porque eles simplesmente não estavam organizados o suficiente para ele. Os Js com quem ele trabalhou anteriormente pensavam histéricos.

Portanto, se você é um J forte e sua necessidade de fechamento é muito forte, pode estar estressando seus Js mais adaptáveis ​​ou seu PS na equipe. Da mesma forma, se você é um P forte e tem uma abordagem despreocupada para fazer as coisas, pode estar frustrando seus colegas de equipe que são Js ou aqueles Ps que são um pouco mais estruturados.

Galeria: 7 hábitos de escritório que estão destruindo sua carreira

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Então, o que os colegas de trabalho devem fazer para minimizar o estresse das diferentes abordagens de outras pessoas?

· Primeiro, entenda seu próprio estilo e preferências, completando uma avaliação sobre si mesmo. Você não pode descobrir o que fazer se não estiver ciente do seu próprio estilo.

· Perceba que, enquanto você segue seu próprio estilo ou preferência, pode estar deixando seus colegas loucos. Aprenda quais são seus estilos e se o seu estilo está causando estresse. Obter feedback deles sobre estilos geralmente é muito útil.

· Perceba se você é um "J" que nem tudo é urgente ou crítico. Às vezes, Js fortes podem trazer pânico ao ambiente de trabalho, pensando que tudo deve ser tratado imediatamente. Ou a necessidade de agendar tudo com antecedência não permite alterações de última hora, o que às vezes pode ser benéfico. Eles acham que suas habilidades organizacionais serão apreciadas e, no entanto, talvez não, se fecharem as coisas muito rapidamente e não permitirem flexibilidade. De fato, eles costumam ser chamados de “minimizadores de informações” porque, quando fecham rapidamente, eles apenas pegam as informações mais básicas necessárias e podem perder outros dados valiosos que chegam mais tarde. Se este é você, pode ser necessário obter feedback de outras pessoas sobre o que fazer de maneira diferente no futuro.

· Perceba que, se você é um "P", não precisa continuar coletando informações além do prazo, em um esforço para tomar a melhor decisão possível. Ser flexível e adaptável é realmente valorizado, mas não se você perder os prazos ou estressar os outros, mudando de idéia no último minuto e depois que as decisões já tiverem sido tomadas pela equipe.

· Examine os estilos de trabalho de todos da sua equipe. Ter uma sessão em equipe para mostrar semelhanças e diferenças pode permitir que os membros entendam por que eles estão ou não se dando bem e se estressando.

Existem muitas maneiras pelas quais os membros da equipe são semelhantes e diferentes entre si. O mais importante é dedicar um tempo para entender a si mesmo e aos outros da sua equipe e descobrir como cada um de nós pode estar enlouquecendo aqueles que estão ao nosso redor e mudar nossos próprios comportamentos para tornar nosso trabalho um pouco mais fácil para todos nós.